Rozhodující pro nárok na dovolenou a její výčet je zvláštní právní rámec, který se vztahuje na zaměstnankyně i zaměstnance po skončení mateřské dovolené a během ní.
Poměrná dovolená a výpočet za kalendářní rok
Poměrná část dovolené za kalendářní rok vzniká tehdy, pokud rodič v pracovním poměru k témuž zaměstnavateli neodpracoval 52 týdnů. Vypočítá se pak poměrná část dovolené, která činí za každou odpracovanou týdenní pracovní dobu v daném kalendářním roce jednu dvaapadesátinu výměry dovolené, na kterou má zaměstnanec v příslušném kalendářním roce právo. Právo na dovolenou je vyjádřeno v hodinách.
Vliv překážek v práci na dovolenou
Pro posouzení rozsahu odpracované doby je nutné vzít v úvahu překážky v práci, které se v daném období vyskytly. Překážkami v práci rozumíme situace, ve kterých zaměstnanec či zaměstnankyně nemůže vykonávat práci, ale nejedná se o neomluvenou absenci. Některé z nich se považují za výkon práce a nárok na dovolenou během nich vzniká.
A) Nelimitované překážky - započítávají se v celém rozsahu: dočasná pracovní neschopnost vzniklá v důsledku pracovního úrazu nebo nemoci z povolání, mateřská dovolená a rodičovská dovolená, důležité osobní překážky v práci, doba ošetřování dítěte mladšího než 10 let, dlouhodobá péče o dítě a další překážky upravené v zákoníku a v dalších předpisech.
B) Limitované překážky v práci jako výkon práce pro účely dovolené: některé překážky se počítají jen částečně - maximálně do 20násobku týdenní pracovní doby a za podmínky, že kromě nich trvalo v daném roce alespoň 12 týdnů výkonu práce a/nebo nelimitovaných překážek.
Dovolená se zaokrouhluje na celé hodiny vždy nahoru a při výpočtu se nepřihlíží k hodinám nad celé násobky stanovené týdenní doby; počítají se tedy jen celé odpracované týdny.
Pravidla pro čerpání dovolené
Dobu čerpání dovolené určuje zaměstnavatel podle písemného rozvrhu čerpání dovolené, a to tak, aby dovolená mohla být vyčerpána zpravidla vcelku a do konce kalendářního roku, ve kterém právo na dovolenou vzniklo. Při určení rozvrhu je nutno vycházet z provozních důvodů zaměstnavatele a oprávněných zájmů zaměstnance.
Zaměstnavatel má povinnost oznámit část čerpání dovolené alespoň 14 dní předem; dohoda může být i konkludentní. Část dovolené může být převedena do následujícího kalendářního roku na základě písemné žádosti zaměstnance. Pokud dovolená nemůže být vyčerpána do konce kalendářního roku kvůli překážkám práce, musí být čerpání určeno po skončení těchto překážek.
Čerpání dovolené může být výjimečně určeno v délce kratší než směna (např. půlden), jen s povolením a se souhlasem zaměstnance. Proplacení nevyčerpané dovolené je možné jen při skončení pracovního poměru.
Nástup mateřské dovolené, čerpání dovolené navazující na mateřskou a souběh s rodičovskou
Požádá-li zaměstnankyně o dovolenou navazující na skončení mateřské dovolené, a zaměstnavatel o dovolenou navazující na skončení otcovské či rodičovské dovolené, je povinen vyhovět jejich žádosti. Dovolená se během mateřské dovolené nepřerušuje a nárok na dovolenou vzniká i během samotné čerpání mateřské.
Žádost o dovolenou po skončení mateřské dovolené je nutné podat písemně a ideálně před nástupem na dovolenou. Souběh rodičovského příspěvku a čerpání dovolené (resp. pobírání náhrady mzdy za dovolenou) se nevylučuje. Po skončení mateřské dovolené je možné žádat o čerpání dovolené i navazující na otcovskou dovolenou, pokud je zachována podmínka čerpání dovolené po dobu, po kterou je oprávněna čerpat mateřskou dovolenou.
Rozsah nároku na dovolenou vzniká i během samotného čerpání dovolené. Při výpočtu zohledněte, že mateřská dovolená je pro výpočet dovolené považována za výkon práce. Délka dovolené a její čerpání je možné plánovat tak, aby navazovalo na mateřskou dovolenou a následně na rodičovskou dovolenou podle potřeb rodiny a pracovních podmínek.
Specifika mateřské dovolené a rodičovské dovolené
Mateřská dovolená je významná osobní překážka v práci; po dobu jejího čerpání zaměstnavatel omlouvá nepřítomnost a neposkytuje náhradu mzdy. Rodičovská dovolená je překážkou v práci po skončení mateřské dovolené a je určena matce i otci až do tří let věku dítěte; lze ji čerpat i současně oběma rodiči.
Rodičovský příspěvek je samostatnou dávkou státní sociální podpory a není ve výhradě spojení s dovolenou; lze jej kombinovat s rodičovskou dovolenou. Po skončení rodičovské dovolené má zaměstnavatel povinnost zařadit zaměstnance na pracovní místo odpovídající jejich pracovní smlouvě. Před nástupem na mateřskou dovolenou či po skončení rodičovské dovolené by měl zaměstnavatel zajistit hladký návrat zaměstnance na původní pozici.
Od 1.8.2024 došlo k úpravám rozvrhu čerpání dovolené; povinnost vydávat písemný rozvrh čerpání dovolené byla vypuštěna. Doba čerpání dovolené tak primárně vychází z dohody mezi zaměstnavatelem a zaměstnancem; pravidlo, že dovolená má být vyčerpána v kalendářním roce, kdy na ni vzniklo právo, zůstává platné.
Příklady a vzor žádosti
V praxi bývají situace s čerpáním dovolené po skončení mateřské dovolené složité; vzor žádosti a konkrétní výpočty bývají vyžadovány pro jasné stanovení délky dovolené a jejího navazujícího čerpání.
Žádost o dovolenou po skončení mateřské dovolené je doporučeno podat písemně, aby nebyly spory o tom, kdy byla žádost podána. Vzor žádosti o dovolenou může uvést nástup na mateřskou dovolenou, datum narození dítěte, a požadovanou délku čerpání dovolené navazující na mateřskou dovolenou, případně následné čerpání rodičovské dovolené.
Významná poznámka k pracovnímu poměru po návratu
Po návratu z rodičovské dovolené musí zaměstnavatel zařadit zaměstnance na původní práci a pracoviště; pokud se dohodnou na jiném pracovním poměru, musí být tato změna schválena. Zaměstnavatel smí dát výpověď jen ze zákonných důvodů a s výpovědní dobou; v ochranné době (po dobu mateřské nebo během čerpání rodičovské dovolené) bývá ochrana zaměstnance zvýšená.
Proč otcovská dovolená prospívá všem | The Way We Work, série TED
tags: #dovolena #zamestnankyni #materska