Kdyby to bylo na mně, tak bych krátila tu poštovní doručovatelku. Při zápočtu záleží na druhu činnosti, kterou jste dřív vykonávala, nemusí to být nutně ve státní správě. Ještě pozor na odpočet praxe v případě "nesplněného vzdělání" pro konkrétní platovou třídu.
Hlavní zásady zápočtu praxe podle NV 341/2017 Sb.
viz NV 341/2017 § 4 Zařazení zaměstnance do platového stupně (1) Zaměstnavatel zařadí zaměstnance do platového stupně příslušné platové třídy podle započitatelné praxe podle § 123 odst. 4 zákoníku práce a míry jejího zápočtu určené podle odstavců 2 až 9.
(2) V plném rozsahu započte zaměstnavateli dobu praxe v oboru požadované práce. Praxí v oboru požadované práce se pro účely tohoto nařízení rozumí výkon práce, pro kterou jsou potřebné znalosti stejného nebo obdobného zaměření jako pro výkon požadované práce.
(3) V rozsahu nejvýše dvou třetin započte zaměstnavatel zaměstnanci dobu jiné praxe, a to v závislosti na míře její využitelnosti pro výkon požadované práce.
(4) V plném rozsahu, nejvýše však v rozsahu stanoveném zvláštním právním předpisem pro výkon vojenské základní (náhradní) služby platným v době jejího výkonu, započte zaměstnavatel zaměstnanci dobu výkonu vojenské základní (náhradní) služby nebo civilní služby.
(5) V plném rozsahu, nejvýše však celkovém rozsahu 6 let, započte zaměstnavatel dobu a) skutečného čerpání mateřské dovolené, další mateřské dovolené nebo rodičovské dovolené nebo trvalé péče o dítě nebo děti nejvýše v rozsahu odpovídajícím délce mateřské dovolené a další mateřské dovolené nebo rodičovské dovolené platné v době této péče podle jiného právního předpisu, b) osobní péče o osobu závislou na péči jiné osoby, je-li závislou osobou nezletilé dítě podle § 120 odst. 3 zákona o sociálních službách.
(6) Doby uvedené v odstavcích 4 a 5 započte zaměstnavatel, pokud se zaměstnankyně nebo zaměstnanec současně nepřipravovali na povolání v denním nebo v prezenčním studiu.
(7) Z doby, kterou zaměstnanci započetl podle odstavců 2 až 6, odečte zaměstnavatel zaměstnanci zařazenému do a) šesté až osmé platové třídy, který dosáhl jen středního vzdělání s výučním listem, dobu 1 roku, nebo dobu 2 roků, pokud dosáhl jen středního vzdělání, anebo dobu 4 roků, pokud dosáhl jen základního vzdělání nebo základů vzdělání, b) deváté platové třídy, který dosáhl jen středního vzdělání s maturitní zkouškou, dobu 2 roků, nebo jen středního vzdělání s výučním listem, dobu 3 roků, nebo středního vzdělání, dobu 4 roků, anebo dobu 6 roků, pokud dosáhl jen základního vzdělání nebo základů vzdělání, c) desáté platové třídy, který dosáhl jen středního vzdělání s maturitní zkouškou, dobu 3 roků, nebo jen středního vzdělání s výučním listem,dobu 4 roků, nebo jen středního vzdělání, dobu 5 roků, anebo dobu 7 roků, pokud dosáhl jen základního vzdělání nebo základů vzdělání, d) jedenácté až šestnácté platové třídy, který dosáhl jen vysokoškolského vzdělání v bakalářském studijním programu nebo jen vyššího odborného vzdělání, dobu 2 roků, nebo jen středního vzdělání s maturitní zkouškou, dobu 5 roků, nebo jen středního vzdělání s výučním listem, dobu 6 roků, nebo jen středního vzdělání, dobu 7 roků, anebo dobu 9 roků, pokud dosáhl jen základního vzdělání nebo základů vzdělání.
(8) Zaměstnanci, který nezískal započitatelnou praxi podle § 123 odst. 4 zákoníku práce, nebo získal započitatelnou praxi kratší, než je doba, kterou mu měl zaměstnavatel podle odstavce 7 odečíst, se o dobu, která mu nemohla být odečtena, prodlužuje doba stanovená v přílohách č. 1 až 5 k tomuto nařízení pro postup do nejbližšího vyššího platového stupně.
(9) Jestliže zaměstnanec dosáhne v průběhu pracovního poměru vyššího vzdělání, než podle kterého mu byla naposledy určena započitatelná praxe, přičte mu zaměstnavatel dobu odpovídající dosaženému vzdělání, kterou mu podle odstavce 7 odečetl.
(10) Platový tarif ve vyšším platovém stupni náleží zaměstnanci od prvého dne kalendářního měsíce, ve kterém dosáhl započitatelné praxe stanovené pro jednotlivé platové stupně v přílohách.
Praktické dopady na konkrétní situace
Jestliže čerpáte mateřskou a rodičovskou dovolenou, od 1.1.2025 došlo ke změně - zrušení limitu 6 let pro zápočet náhradní doby spočívající v péči o dítě. Změna platí pro všechny zaměstnance, nejen pro nově nastoupivší.
Do započitatelné praxe se nyní plně započítává doba mateřské a rodičovské dovolené bez ohledu na to, zda šlo o více než 6 let dříve. Zaměstnavatel je povinen provést přepočet mezd a zařadit do správného platového stupně, a to od 1. ledna 2025 či od data, kdy došlo k dosažení započitatelné praxe podle nových pravidel.
Co dělat, pokud zaměstnankyně nezahrnula dovolenou do dotazníku
Pokud zaměstnankyně při vyplňování osobního dotazníku nezahrnula mateřskou či rodičovskou dovolenou, platí právo na zpětné započtení doby praxe. Postup: vyzvat ji, aby doložila relevantní dokumenty (potvrzení ČSSZ nebo zaměstnavatele o čerpání dovolené). Na základě § 123 odst. 4 a § 4 odst. 5 NV 341/2017 Sb. může dojít k doplacení rozdílu a případně k zpětnému zařazení do vyššího platového stupně od data, kdy vznikla započitatelná praxe.
Kdy nastávají důležité změny a jak je implementovat
Od 1. ledna 2025 se ruší maximální doba zápočtu (6 let) pro náhradní dobu spočívající v péči o dítě. Každý zaměstnavatel musí zkontrolovat platové výměry svých zaměstnanců a v případě nutnosti provést změny. Změna se týká všech zaměstnanců, nejen nově nastoupivších.
Pokud došlo k překryvu mateřské dovolené s čerpáním rodičovské dovolené, doba praxe se počítá jen jednou. Při změně vzdělání zaměstnance se doba praxe odpovídajícím způsobem doplní či odečte podle § 4 odst. 7 a § 9 NV 341/2017 Sb.
Praktické příklady a poznámky
- Mateřská dovolená nejčastěji začíná několik týdnů před porodem a započítává se plně jako praxe pro platový postup.
- Rodičovská dovolená se počítá podle délky čerpání a individuálně se započítává do praxe v plném rozsahu nejdéle šest let, ale po novele již bez limitu.
- Doba péče o dítě může být zahrnuta i do doby odborné praxe pro započitatelnost, pokud jsou splněny podmínky a dovolená byla čerpána v době povolání.
- V případě nesrovnalostí s údajemi v dotazníku je třeba postupovat podle občanského zákoníku a právních předpisů k náhradě škody na výdělku.
Možnosti zástupu a dopady na výuku a správu
Nastupující zástupkyně ředitele či jiné zaměstnankyně mohou mít různou délku mateřské dovolené. V souvislosti s novými pravidly je důležité plánovat nahrazení a zajistit kontinuitu pracovních funkcí - zejména u vyučujících a asistentů pedagoga.
Historie a souvislosti ve školství a veřejné správě
Rodičovská dovolená při péči o dítě jinou osobou byla upravena účinností od 1.1.2026, podobně jako změny v zákoníku práce a v platových normách pro veřejné služby a správu. Zvlášť důležité je vyrovnání podmínek mezi zaměstnanci s různým počtem dětí a různou délkou čerpání dovolené.
Revoluční platební systém ve zlatě je tady již v roce 2025
Neplacené volno, které zaměstnanec čerpal po 3 letech rodičovské dovolené, se nezapočítává do praxe. Čerpání rodičovského příspěvku a čerpání rodičovské dovolené jsou dvě odlišné věci, které nelze zaměňovat. Záleží na reálném čerpání mateřské a rodičovské dovolené, při překryvu se doba počítá jen jednou. Doba může být delší (např. v důsledku čerpání mateřské dovolené před porodem), nebo kratší (např.).
Poznámka: Nové úpravy z 1.1.2025 zřetelně rozšiřují možnosti započítání náhradní doby spočívající v péči o dítě pro účely zařazení do platových stupňů.
Tabulka ukazující vybrané způsoby započítání praxe
| Kategorie praxe | Rozsah započtení | Příklady |
|---|---|---|
| Mateřská dovolená | Plně do plného rozsahu, max. 6 let (přepsáno od 2025 na plné započtení) | 1 dítě/doba |
| Rodičovská dovolená | Plně do plného rozsahu, nově bez horního omezení | péče o dítě |
| Osobní péče o nezletilé | Do plného rozsahu, v rámci celkového maxima | péče o závislou osobu |