Dovolená patří mezi základní pracovní nároky a její správný výpočet je zvláště důležitý po období mateřské dovolené. V následujícím textu shrnuji, jak se nárok na dovolenou počítá podle délky a typu překážek v práci, jak probíhá čerpání dovolené po skončení mateřské dovolené a jaké pravidla platí pro souběh s rodičovskou dovolenou.
Poměrná dovolená za kalendářní rok a 4 týdny jako minimum
Pokud rodič (zaměstnanec) v pracovním poměru k témuž zaměstnavateli v kalendářním roce neodpracoval 52 týdnů a nevznikl mu tak nárok na celou dovolenou za kalendářní rok, je nezbytné vypočítat nárok na dovolenou jinak. Podmínkou je, aby vykonal práci alespoň v rozsahu 4 týdnů v daném roce. Vypočítá se pak poměrná část dovolené, která činí za každou odpracovanou týdenní pracovní dobu v příslušném kalendářním roce jednu dvaapadesátinu týdenní pracovní doby vynásobenou výměrou dovolené, na kterou má zaměstnanec v příslušném kalendářním roce právo. Právo na dovolenou je tak ve výsledku vyjádřeno v hodinách.
Vliv překážek v práci na dovolenou
Pro posouzení rozsahu odpracované doby je nutné vzít v úvahu překážky v práci, které se v daném období vyskynly. Překážkami v práci rozumíme situace, ve kterých zaměstnanec či zaměstnankyně nemůže vykonávat práci, ale nejedná se o neomluvenou absenci (zameškanou směnu). Některé z nich se považují za výkon práce a nárok na dovolenou během nich vzniká bez omezení, u jiných existují podmínky a limity.
- A) Nelimitované překážky - započítávají se v celém rozsahu
- Dočasná pracovní neschopnost vzniklá v důsledku pracovního úrazu nebo nemoci z povolání.
- Mateřská dovolená a rodičovská dovolená příslušející zaměstnanci do doby, po kterou je oprávněna čerpat mateřskou dovolenou.
- Důležité osobní překážky v práci uvedené v nař. vl. č. 590/2006 Sb. atd.
- Doba ošetřování dítěte mladšího než 10 let apod. podle § 191 ZP.
- Další překážky v práci na straně zaměstnance i zaměstnavatele (prostoj, dovolené, prázdniny atd.).
Příklady uvádějí, že Josef odpracoval 30 hodin týdně 6 týdnů, poté 1 týden dovolené, dále 8 týdnů odpracoval a 2 týdny byl v neschopnosti; roční výměra dovolené 5 týdnů.
- B) Limitované překážky v práci jako výkon práce pro účely dovolené
Některé překážky se počítají částečně - maximálně do 20násobku TPD (týdenní pracovní doba) a jen tehdy, pokud rok obsahuje minimálně 12 týdnů plného výkonu práce a/nebo nelimitovaných překážek. Do této kategorie patří např. dočasná pracovní neschopnost (s výjimkou pracovního úrazu nebo nemoci z povolání), karanténa, rodičovská dovolená (s výjimkou doby čerpání mateřské), jiné důležité osobní překážky dle § 199 ZP, a překážky na straně zaměstnavatele dle § 207-209 ZP.
Zmíněny jsou i konkrétní výpočty a pravidla pro zaokrouhlení dovolené na celé hodiny - dovolená se vždy počítá v celých hodinách a výše se často uvádí v týdnech, které se následně převádí na hodiny podle TPD.
Pravidla pro čerpání dovolené
Čerpání dovolené se řídí několika zákonnými pravidly. Doba čerpání dovolené musí být určena písemným rozvrhem nebo alespoň s předchozím souhlasem odborové organizace, aby bylo možné dovolenou vyčerpávat zpravidla vcelku a do konce kalendářního roku, ve kterém právo na dovolenou vzniklo. Alespoň jedna část dovolené by měla být čerpána jako minimálně 2 týdny vcelku, avšak lze se dohodnout i jinak.
Určenou dobu čerpání dovolené je zaměstnavatel povinen písemně oznámit alespoň 14 dní předem, pokud se nedohodne se zaměstnancem na kratší době. S přihlédnutím k oprávněným zájmům zaměstnance lze část dovolené přesunout do následujícího kalendářního roku. Pokud dovolená nemůže být vyčerpána do konce roku, nebo byla část převedena, zaměstnavatel musí stanovit čerpání dovolené tak, aby byla vyčerpána nejpozději do konce následujícího roku. Čerpání dovolené může být s písemným souhlasem zaměstnavatele krátké na ½ směny (půlden dovolené) jen za výjimečných okolností.
Proplácení nevyčerpané dovolené je možné jen při skončení pracovního poměru. Dále existují pravidla pro souběh dovolené s mateřskou a rodičovskou dovolenou - pokud požádáte o dovolenou navazující na skončení MD/RD, je zaměstnavatel povinen vyhovět. Nástup na mateřskou dovolenou přerušuje čerpání dovolené.
Po skončení mateřské dovolené: žádost o dovolenou a souběh s rodičovskou
Platí, že nárok na dovolenou vzniká u každé mateřské dovolené, a to i při čerpání dalšího dítěte. Žádost by měla být podána písemně před nástupem na dovolenou. Pokud matka o dovolenou včas nepožádá, zaměstnavatel není povinen vyhovět pozdější žádosti, ale nárok na dovolenou nezaniká. Souběh rodičovského příspěvku a čerpání dovolené (resp. pobírání mzdy za dovolenou) se nevylučuje.
Existují specifické vazby na výše rodičovské dovolené a čerpání dovolené po MD. Např. pokud požádá zaměstnankyně o dovolenou navazující na skončení MD a zaměstnavatel vyhoví, dovolená se čerpá po skončení MD a následně po skončení rodičovské dovolené. Žádost je doporučeno podat písemně, aby nedošlo k budoucím sporům o podání.
Přehled vzorů a praktických příkladů
V uvedených pasážích najdete konkrétní vzory, které ukazují, jak se počítá nárok na dovolenou za rok 2025 a 2026, když čerpáte mateřskou dovolenou a následně rodičovskou. Příklady zahrnují situace s různými délky DPN, různými pracovními dobami a různými roky. Tyto příklady pomáhají pochopit, jak se počítá dílčí nárok na dovolenou, jak se započítávají krátkodobé překážky a jak se provádí převody zůstatků dovolené mezi roky.
Čerpání dovolené po mateřské dovolené: praktické instrukce
- Nástup na mateřskou dovolenou způsobí přerušení čerpání dovolené; nárok na dovolenou se počítá i během MD a během čerpání dovolené se považuje za výkon práce pro účely nároku na dovolenou.
- Po skončení MD a při doručení žádosti o čerpání dovolené navazující na MD je zaměstnavatel povinen vyhovět, pokud to jde, s ohledem na provozní potřeby a práva zaměstnance.
- V souvislosti s rodičovskou dovolenou se čerpání dovolené může konat i v případě, že zaměstnanec zůstává na rodičovské dovolené; souběh není vyloučen.
- V případech, kdy do konce roku není možno dovolenou vyčerpat, musí zaměstnavatel vyčerpání zajistit do konce následujícího kalendářního roku.
Důležité poznámky a praktické tabulky
V textu jsou uvedeny vzory výpočtů a situace, kdy se dovolená počítá podle odpracovaných hodin namísto dnů. Novela zákoníku práce č. 285/2020 Sb. zavedla, že dovolená se počítá podle odpracovaných hodin, a tedy zohledňuje nepravidelnou pracovní dobu. Pro zaměstnance na směny je výpočet spravedlivější a dovoluje čerpání dovolené v dnech, kdy by měla být průměrná délka směny kratší.
| Položka | Popis | Příklady |
|---|---|---|
| Poměrná dovolená | Nárok na dovolenou v poměru k odpracovaným hodinám v daném roce | 1/52 za každou odpracovanou týdenní pracovní dobu; výsledkem jsou hodiny |
| Překážky v práci | Nelimitované a limitované překážky, které ovlivňují odpracovanou dobu | MD, rodičovská, pracovní neschopnost, karanténa, svátky |
| Čerpání dovolené | Rozvrh, oznámení 14 dní předem, minimálně 2 týdny vcelku | Rozvrh doladěn dle provozu a dohody |
Práva při mateřské a rodičovské dovolené: Od odchodu po návrat
V případě potřeby lze doplnit dodatečné vzory a konkrétní čísla podle skutečných smluvních podmínek a platných zákonů. Pro přesné výpočty je vhodné použít účetní či mzdový software, který zohlední aktuální roční výměru dovolené, překážky a změny v legislativě.