Přepis rodičovské dovolené: postupy a podmínky

Rodičovská dovolená a související dávky jsou v právní úpravě komplexně řešeny; v textu najdete přehled o nárocích, postupech oznámení, možnostech čerpání, dopadu na zaměstnanecké vztahy a vztah k dávkám jako je peněžitá pomoc v mateřství (PPM) nebo rodičovský příspěvek (RP).

Základní definice a délka nároku

Mateřská dovolená se poskytuje zaměstnankyni v souvislosti s porodem a péčí o narozené dítě podle § 195 ZP a náleží jí po dobu 28 týdnů. Porodí-li žena zároveň dvě nebo více dětí, náleží jí dovolená po dobu 37 týdnů. Mateřskou dovolenou zaměstnankyně nastupuje na základě rozhodnutí ošetřujícího lékaře na předepsaném tiskopise zpravidla od počátku 6. týdne před očekávaným dnem porodu, nejdříve však od počátku 8. týdne před tímto dnem. Mateřská dovolená nepřísluší zaměstnancům mužům.

Rodičovská dovolená přísluší zaměstnancům k prohloubení péče o dítě. Zaměstnavatel je povinen rodičovskou dovolenou poskytnout zaměstnanci na jeho písemnou žádost. Rodičovská dovolená přísluší matce dítěte po skončení mateřské dovolené a otci od narození dítěte, a to v rozsahu, o jaký požádají, ne však déle než do doby, kdy dítě dosáhne věku 3 let.

Peněžitá pomoc v mateřství (PPM) a přechod na rodičovský příspěvek

Peněžitá pomoc v mateřství (PPM) trvá 28 týdnů (37 týdnů v případě narození dvou a více dětí) a činí 70 % z denního vyměřovacího základu. Žádost o PPM vystavuje gynekolog, žena ji odevzdá zaměstnavateli; v případě předčasného porodu žádost vystavuje lékařské zařízení, kde došlo k porodu a dnem nástupu je den porodu. Od 01.01.2025 u této dávky došlo ke změně a je možné elektronické podání. Registrující gynekolog vypíše žádost on-line a odešle ji na ČSSZ.

Krátce před koncem PPM si jeden z rodičů může požádat na Úřadu práce o Rodičovský příspěvek a zaměstnavatele požádat písemně o rodičovskou dovolenou. Případně si před rodičovskou dovolenou může vybrat nevyčerpanou řádnou dovolenou. Na řádnou dovolenou vzniká nárok i během mateřské dovolené, protože mateřská dovolená se považuje z hlediska nároku na dovolenou za výkon práce.

Rodičovský příspěvek: podmínky, výše a čerpání

Rodičovský příspěvek je dávkou sociální podpory, jež je hrazena ze sociálního pojištění a vyplácena Úřadem práce. Zákon stanovuje, že na jedno dítě lze čerpat peněžitou částku ve výši 350 000 Kč (u vícerčat 525 000 Kč), přičemž celá tato částka musí být vyčerpána nejdéle do 4 let věku dítěte. Ten náleží rodiči, který po celý kalendářní měsíc osobně celodenně a řádně pečuje o dítě, které je nejmladší v rodině, a to až do vyčerpání celkové částky v aktuální výši 350 000 Kč, nejdéle do 4 let věku tohoto dítěte.

Konkrétní výše příspěvku za měsíc záleží na více okolnostech, primárně ale právě na tom, jak jste si nastavili celkovou délku čerpání. Za určitých okolností tedy můžete vybrat celou částku za jeden rok, při rozložení do tří let ovšem máte měsíčně třetinu této částky. To, že vyčerpáte celou částku za jeden rok, ovšem neznamená, že musíte poté nastoupit zpět do původní práce.

Právo na rodičovskou dovolenou a postupy podání

Podle § 196 zákoníku práce je k prohloubení péče o dítě zaměstnavatel povinen poskytnout zaměstnanci na jeho písemnou žádost rodičovskou dovolenou. Písemnou žádost o rodičovskou dovolenou podává zaměstnanec alespoň 30 dnů před jejím nástupem, nebrání-li tomu vážné důvody na jeho straně; žádost musí obsahovat dobu trvání rodičovské dovolené a lze ji podávat i opakovaně.

Rodičovská dovolená začíná obvykle po skončení mateřské dovolené (po 28 týdnech od narození dítěte) a trvá až tři roky, případně čtyři roky po dohodě se zaměstnavatelem. Tento nárok mají oba rodiče, kteří se mohou v péči o dítě střídat. Rodičovská dovolená přísluší matce dítěte po skončení mateřské dovolené a otci od narození dítěte, a to v rozsahu, o jaký požádají, ne však déle než do doby, kdy dítě dosáhne věku 3 let.

Střídání rodičů, ochrana před výpovědí a oznámení

Písemnou žádost musí otec dítěte podat alespoň 30 dnů před nástupem na rodičovskou dovolenou a tato žádost musí obsahovat dobu trvání rodičovské dovolené. Po dobu čerpání rodičovské dovolené je otec zákoníkem práce chráněn před výpovědí. V čerpání rodičovské dovolené se otec a matka nijak neomezují. Otec tedy může čerpat rodičovskou dovolenou současně s rodičovskou dovolenou matky, nebo se na ní mohou střídat. Počet střídání není omezen, nicméně nesmí se střídat po době kratší, než je jeden týden.

Pojistné na zdravotní pojištění hradí za osobu čerpající rodičovskou dovolenou stát, a to i v případě, že ji otec a matka čerpají souběžně. Na rodičovský příspěvek má ovšem nárok pouze jeden z nich. Navíc pokud se otec rozhodne čerpat rodičovský příspěvek od narození dítěte, matka nemůže současně čerpat peněžitou pomoc v mateřství. Jestliže matce vznikne nárok na peněžitou pomoc v mateřství, nárok otce na rodičovský příspěvek zaniká.

Práce a přivýdělek během rodičovské dovolené

Zaměstnanci mohou během rodičovské vykonávat v podstatě neomezenou práci, a to jak pro svého dosavadního zaměstnavatele, tak také pro úplně jiného. Na rozdíl od mateřské dovolené je v období nástupu na rodičovskou povoleno vrátit se zpět na původní místo na základě původní pracovní smlouvy. Základní omezení pro tento typ spolupráce spočívá v druhu vykonávané práce. Nesmíte totiž v dalším pracovněprávním vztahu pro téhož zaměstnavatele vykonávat práce, které jsou stejně druhově vymezeny jako práce v původní pracovní smlouvě.

Pokud podepíšete chybně nastavenou dohodu, můžete přijít o ochranu před výpovědí. Co se týče případné práce pro jiného zaměstnavatele, tam již druhem práce omezeni nejste. Jedinou, zato zásadní podmínkou, je, že získáte od dosavadního zaměstnavatele písemný souhlas. Takové omezení se netýká pouze vědecké, pedagogické, publicistické, literární a umělecké činnosti.

Jediné, co je potřeba zajistit, abyste nepřišli o rodičovský příspěvek, je patřičný dohled nad dítětem. Je zde totiž ještě jedna podmínka, a to celodenní péče o dítě. Děti mladší dvou let však mohou v jeslích nebo ve školce strávit maximálně 92 hodin měsíčně.

Možnosti pracovněprávních dohod během rodičovské

Zaměstnavatel vám může nabídnout dohodu o pracovní činnosti nebo dohodu o provedení práce. V našem článku se zaměříme i na možné alternativy a shrneme, jak je to se zdaněním tohoto typu smluv. Druhou možností je i uzavření dohody o provedení práce. Co si při uzavírání ohlídat a v čem jsou její výhody? Zaměstnavatel vám nabízí dohodu o pracovní činnosti. Jedná se o výhodnou smlouvu především pro něj nebo může přinést výhody i vám?

Ani s živností na rodičovské dovolené není žádný problém. Její provozování není během tohoto období nijak omezeno. V takovém případě je klasifikován jako samostatně výdělečně činná osoba (OSVČ) na vedlejší činnost. Během prvního roku podnikání není třeba platit zálohy na pojištění.

Neplacené volno a prodloužení péče

Pakliže nastane situace, kdy potřebujete zůstat doma s dítětem déle, lze zaměstnavatele požádat o neplacené volno. Neplaceným volnem lze prodloužit rodičovskou dovolenou maximálně o jeden rok, tedy do 4 let věku dítěte. Na rozdíl od rodičovské dovolené však žádný právní předpis neuděluje zaměstnavateli povinnost podané žádosti vyhovět. Pokud zaměstnavatel žádost o neplacené volno neschválí a zaměstnanec po skončení rodičovské dovolené nenastoupí zpět do zaměstnání, lze toto jednání považovat za porušení pracovní kázně, které může být důvodem pro výpověď.

V případě, že zaměstnavatel žádost schválí a zaměstnanec začne čerpat neplacené volno, zaniká mu nárok nastoupit zpět na svoji původní pozici. Dále na rozdíl od rodičovské dovolené není zaměstnanec v období neplaceného volna chráněn před rozvázáním pracovního poměru ze strany zaměstnavatele. Zaměstnanec se rovněž může rozhodnout, že po skončení rodičovské dovolené do firmy již nenastoupí. V takovém případě lze pracovní poměr rozvázat výpovědí či dohodou.

Administrativa: oznámení zdravotní pojišťovně a zaměstnavateli

V případě, kdy žena ukončí mateřskou nebo rodičovskou dovolenou a zůstane nadále zaměstnancem, oznámí zaměstnavatel pouze kódem „U“ ukončení povinnosti státu platit pojistné. Čerpá-li žena po ukončení řádné mateřské dovolené bez přerušení rodičovskou dovolenou, případně po ukončení rodičovské dovolené je jí bez přerušení stále vyplácen rodičovský příspěvek, nemusí zaměstnavatel v této souvislosti oznámení provádět. Tato osoba je zařazena ve „státní“ kategorii nepřetržitě.

Nastoupí-li žena v průběhu rodičovské dovolené do zaměstnání u jiného zaměstnavatele, než který oznámil její odchod na mateřskou dovolenou (kódem „M“), oznámí tuto skutečnost zdravotní pojišťovně nový zaměstnavatel kódem „P“ současně s kódem „M“. Po ukončení mateřské a rodičovské dovolené může být žena (nebo muž) nadále zařazena u zdravotní pojišťovny v kategorii osob, kde hradí pojistné stát, a to jako příjemce rodičovského příspěvku. Může však nastat i opačná situace, kdy po ukončení pobírání rodičovského příspěvku následuje období rodičovské dovolené. Ukončení „státní“ kategorie oznámí zaměstnavatel podle toho, která situace (pobírání rodičovského příspěvku, resp. …).

V ostatních případech (když je žena např. …) v tomto případě je nutné myslet na zákonnou osmidenní lhůtu pro splnění této povinnosti.

schéma přechodu PPM na rodičovský příspěvek a administrativní kódy

Vnitřní předpis zaměstnavatele

Vnitřní předpis zaměstnavatele upravující postup při čerpání mateřské, otcovské a rodičovské dovolené zaměstnanců. Tento vnitřní předpis upravuje postup při čerpání mateřské, otcovské a rodičovské dovolené zaměstnanců a při poskytování pracovního volna z důvodu péče o dítě. Vnitřní předpis v souladu se zákoníkem práce stanoví povinnosti zaměstnanců při čerpání mateřské, otcovské a rodičovské dovolené, upravuje povinnosti zaměstnavatele v souvislosti s čerpáním mateřské, otcovské a rodičovské dovolené a upravuje povinnosti vedoucích zaměstnanců v návaznosti na čerpání mateřské, otcovské a rodičovské dovolené podřízených zaměstnanců. Vnitřní předpis upravuje také postup zaměstnavatele při zajišťování práce, kterou konají zaměstnanci čerpající rodičovskou a mateřskou nebo otcovskou dovolenou.

Definice použitých pojmů: mateřská dovolená, otcovská dovolená se poskytuje zaměstnancům v souvislosti s narozením dítěte a péčí o ně; rodičovská dovolená přísluší zaměstnancům k prohloubení péče o dítě; pracovní volno k prohloubení péče o dítě může být zaměstnanci pečujícímu o dítě zaměstnavatelem poskytnuto na základě jeho žádosti.

ilustrace: vzor vnitřního předpisu zaměstnavatele

Praktické rady při plánování čerpání

  • Rozmyslete si dobu čerpání rodičovského příspěvku: kratší období znamená vyšší měsíční částku, delší období zase stabilní nižší příjem.
  • Pokud plánujete přivýdělek, vyžádejte si písemný souhlas dosavadního zaměstnavatele vždy, když budete pracovat pro jiného zaměstnavatele, nebo pokud jde o práci, která by mohla být v rozporu s původní pracovní smlouvou.
  • Využijte možnost elektronického podání žádosti o PPM (kde je dostupné) a informujte se o osmidenních a jiných lhůtách pro oznámení změn zaměstnavateli či zdravotní pojišťovně.
  • Máte-li pochybnosti o nároku na dávky (např. pokud jste OSVČ, pracujete v zahraničí nebo studujete), obraťte se na příslušné orgány (ČSSZ, Úřad práce) podle svého případu; v některých případech je třeba žádost podat na úřadu práce dle místa trvalého bydliště.

ON-LINE ŽÁDOST O RODIČOVSKÝ PŘÍSPĚVEK - video Úřadu práce ČR

Situace Práva / postup
Začátek mateřské Nástup 6-8 týdnů před porodem, PPM 28/37 týdnů, žádost od lékaře
Přechod na rodičovský příspěvek Žádost na Úřadu práce, RP až 350 000 Kč do 4 let dítěte
Rodičovská dovolená Žádost zaměstnavateli 30 dní před nástupem, právo do 3 let věku dítěte
Práce během rodičovské Povolena s omezením druhu práce u téhož zaměstnavatele; písemný souhlas pro práci u jiného
Neplacené volno Může prodloužit péči do 4 let, bez zákonné povinnosti zaměstnavatele vyhovět

Pokud potřebujete konkrétní pomoc s žádostí, posouzením nároku nebo interním předpisem zaměstnavatele, je vhodné konzultovat situaci s odborníkem nebo příslušným úřadem; v některých případech lze také využít právní službu a vypracování návrhu řešení do 24 hodin, jak uvádí některé poradenské služby.

tags: #prepis #rodicovske #dovolene