V tomto článku shrnujeme povinnosti zaměstnavatele i zaměstnance při oznamování změn a nároků souvisejících se zdravotním a sociálním pojištěním v souvislosti s návratem z rodičovské dovolené, péčí o dítě a souběžnými činnostmi. Základní pravidla vycházejí z oznamovací povinnosti zaměstnavatele, kódu U a M, a ze specifik, kdy stát hradí pojistné, včetně novinek účinných od roku 2026.
Oznamovací povinnosti zaměstnavatele a hromadné oznámení
Zaměstnavatel plní oznamovací povinnost danou zákonem na formulářích vydávaných zdravotní pojišťovnou; tyto formuláře jsou pro jednotlivé zdravotní pojišťovny obdobné. Pro oznamování změn používá hromadné oznámení zaměstnavatele, které se předává výhradně elektronickou cestou. Prostřednictvím tohoto formuláře zaměstnavatel oznamuje zejména nástup a ukončení zaměstnání a dále ze skutečností rozhodných pro platbu pojistného státem oznamuje kódy M a U, počátek a ukončení mateřské či rodičovské dovolené.
Naprogramované kódy změn zahrnují přihlášení se k platbě pojistného za zaměstnance, odhlášení od platby za zaměstnance a další kódy. Formuláře HOZ a PPZ se od 1. ledna 2026 podávají pouze elektronicky. Zaměstnavatel tedy zasílá údaje prostřednictvím formuláře Přihláška a evidenční list zaměstnavatele a hlásí změny do osmi dnů od zjištění.
Co musí znamenat „nástup do zaměstnání“ a „ukončení zaměstnání“ pro pojištění
Přijetí oznámení o nástupu a ukončení zaměstnání musí být písemně potvrzeno. Dnem nástupu do zaměstnání se rozumí den vzniku pracovního poměru dle pracovní smlouvy (den, od kterého vznikla povinnost zaměstnavatele hradit pojistné). Dnem ukončení pracovního poměru zaniká povinnost hradit pojistné za zaměstnance. Pokud zaměstnanec nastoupí do České republiky bez trvalého pobytu, zjišťuje zaměstnavatel, kterou zdravotní pojišťovnu si zvolil, a provede oznámení u té pojišťovny.
Nástup a ukončení mateřské a rodičovské dovolené
Zaměstnavatel oznamuje za zaměstnance zahájení a ukončení čerpání mateřské či rodičovské dovolené souhrnně do 20. dne následujícího kalendářního měsíce. Tyto skutečnosti oznamuje i za zaměstnance, kterému poskytl pracovní volno bez náhrady příjmu. Od 1. ledna 2026 zaměstnavatel podává příslušná oznámení na formulářích HOZ a PPZ pouze elektronicky. Oznámení o péči o dítě a změnách posílá prostřednictvím formuláře Přihláška a evidenční list zaměstnavatele.
Kdo platí zdravotní pojištění a kdy platí stát
Zdravotní pojištění slouží k úhradě základní zdravotní péče a povinně ho platí zaměstnanci, OSVČ i OBZP, kteří trvale žijí v Česku. Stát hradí pojistné mimo jiné za příjemce rodičovského příspěvku, ženy na mateřské dovolené, osoby na rodičovské dovolené (pokud oba rodiče čerpají rodičovskou dovolenou, hradí stát pojistné za oba rodiče), osoby pobírající peněžitou pomoc v mateřství, a osoby osobně a řádně pečující alespoň o jedno dítě do sedmi let věku. Od 1. 1. 2026 již stát nehradí pojistné za osoby pečující o dvě děti do 15 let.
Osoby osobně pečující o dítě (např. rodič čerpající neplacené volno) mohou mít nárok na to, aby za ně stát platil pojistné. Podmínkou je osobní a řádná péče o dítě do čtyř let věku a splnění dalších podmínek, které je nutné potvrdit čestným prohlášením; od 2026 lze dítěti poskytnout i jiná výše uvedená práva a péče může probíhat i v jeslích či školkách bez omezení času.
Nástup do zaměstnání, oznámení a čestná prohlášení
Rodičovská dovolená, rodičovský příspěvek a péče o dítě ovlivňují kategorii pojištění. Pojištěnec musí oznámit zdravotní pojišťovně počet, nárok a změny spojené se svým pojištěním. Formuláře čestného prohlášení osoby pečující jsou ke stažení na webu zdravotních pojišťoven. Pokud zaměstnanec pracuje, pojistné odvádí zaměstnavatel z dosaženého příjmu; péče o dítě není v této chvíli zohledňována.
Souběh zaměstnání a péče o dítě
V případech, kdy osoby, za které je plátcem pojistného stát, mají příjmy ze zaměstnání, jsou plátci pojistného stát i tyto osoby. Výše pojistného na zdravotní pojištění se odvíjí od skutečného příjmu a od minimálního vyměřovacího základu v roce 2026 je 22 400 Kč měsíčně; minimální pojistné činí 13,5 % z této částky (4,5 % platí zaměstnanec a 9 % zaměstnavatel).
Minimální vyměřovací základ a OSVČ
OSVČ, která osobně a řádně pečuje alespoň o jedno dítě do sedmi let, nemusí platit minimální vyměřovací základ. Podrobnější pravidla pro OSVČ naleznete v kapitole Podnikání rodičů - samostatná výdělečná činnost. Případné nároky na důchod se odvíjí od doby pojištění, kterou zahrnují i náhradní doby pojištění, např. doba osobní péče o dítě do čtyř let.
Náhradní doby důchodového pojištění a péče o dítě
Náhradní dobou pojištění je např. doba osobní péče o dítě do čtyř let; tato doba se započítává do celkové doby důchodového pojištění a nevzniká povinnost platit pojistné na důchodové pojištění. Doba péče o dítě se prokazuje čestným prohlášením při uplatnění žádosti o důchod; nelze započítat stejnou dobu pro obě osoby (rodiče).
Informativní výpis a elektronické služby
Od 1. 1. 2026 se ruší povinnost orgánu sociálního zabezpečení zasílat informativní osobní list důchodového pojištění na žádost; data zpřístupní elektronicky prostřednictvím ePortálu ČSSZ. Občané mohou mít on-line Přehled dob důchodového pojištění a provést informativní výpočet starobního důchodu po přihlášení Identity občana.
Praktické shrnutí pro praxi
- Začátek a konec pracovního poměru znamená zahájení a ukončení povinnosti hradit pojistné, z hlediska zdravotního pojištění.
- Pro oznamování změn použijte elektronické formuláře HOZ a PPZ; změny oznamujte nejpozději do osmi dnů od zjištění.
- Pokud rodič čerpá rodičovskou dovolenou nebo pobírá rodičovský příspěvek, stát hradí pojistné na zdravotní pojištění z těchto důvodů.
- Rodičovská dovolená či péče o dítě může vést k zařazení do státní kategorie; změny oznámte do osmi dnů a sledujte, zda nedojde k ukončení této kategorie.
- U OSVČ pečujících o dítě do sedmi let platí zvláštní pravidla pro minimální vyměřovací základ.
Tabulka: Přehled klíčových pojmů a lhůt
| Situace | Odpovědná strana | Lhůta | Formulář |
|---|---|---|---|
| Nástup do zaměstnání | Zaměstnavatel | do osmi dnů | Přihláška a evidenční list pojištěnce |
| Ukončení zaměstnání | Zaměstnavatel | do osmi dnů | Přihláška a evidenční list pojištěnce |
| Nástup/ukončení mateřské nebo rodičovské dovolené | Zaměstnavatel | do 20. dne následujícího měsíce | HOZ |
| Přechod do kategorie státního pojištění | Pojištěnec | do osmi dnů | Elektronická komunikace (Přihláška mezi pojištěnce) |
| Narození dítěte | Zákonný zástupce | do osmi dnů ode dne narození | Informace zdravotní pojišťovně |